Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung
Acridan IT Solutions OG
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie gemäß Art. 12–14 DSGVO darüber, wie und zu welchen Zwecken wir personenbezogene Daten verarbeiten, wenn Sie über unsere Website ein Angebot für eine Restaurant-Website oder andere IT-Dienstleistungen anfordern.
1. Verantwortlicher
Acridan IT Solutions OG
1140, Wien, Altebergenstraße 2C/2/3, Österreich
E-Mail: privacy@acridan.com
(Kein Datenschutzbeauftragter erforderlich, da die Voraussetzungen des Art. 37 DSGVO nicht vorliegen.)
2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten aus berechtigten gründen zu folgenden Zwecken und auf Basis der angegebenen Rechtsgrundlagen:
| Verarbeitungszweck | Rechtsgrundlage | Beschreibung |
|---|---|---|
| Angebotserstellung und -übermittlung | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) | Verarbeitung Ihrer Kontakt- und Projektdaten zur Erstellung eines individuellen Angebots für Restaurant-Website oder IT-Dienstleistungen |
| Vertragserfüllung und Kundenbetreuung | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) | Abwicklung des Auftrags, Projektmanagement, Rechnungsstellung und laufende Kundenbetreuung |
| Website-Administration | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) | Bereitstellung der Admin-Funktionen für Restaurant-Besitzer zur Verwaltung ihrer Website |
| Buchhalterische Aufbewahrung | Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) | Erfüllung steuer- und unternehmensrechtlicher Aufbewahrungspflichten (§ 132 BAO) |
| IT-Sicherheit und Rechtsdurchsetzung | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) | Schutz unserer Systeme vor unbefugtem Zugriff und Missbrauch (z. B. DDoS-Angriffe), Sicherstellung der IT-Betriebssicherheit, Beweissicherung im Falle rechtlicher Auseinandersetzungen. |
3. Empfänger der Daten
- Interne Fachabteilungen (Vertrieb, Projektmanagement, Buchhaltung)
- Hosting-Dienstleister innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) zur sicheren Speicherung der Angebots- und Vertragsdaten
- CDN-Anbieter (Content Delivery Network) in den USA im Rahmen des EU-US Data Privacy Framework (DPF) zur Optimierung der Website-Performance
- Externe Steuer- oder Rechtsdienstleister, sofern dies zur Vertragserfüllung oder Rechtsverteidigung erforderlich ist
4. Speicherdauer
- Sie schließen keinen Vertrag nach dem Angebot von uns ab: Löschung spätestens 24 Monate nach Absendung der Anfrage um auf Folgeanfragen Bezug nehmen zu können.
- Vertragsabschluss: Aufbewahrung für die Dauer des Vertragsverhältnisses und anschließend gemäß gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (grundsätzlich 7 Jahre nach § 132 BAO).
5. Technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen
Wir setzen angemessene, dem Stand der Technik entsprechende Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Dazu gehören u. a. verschlüsselte Datenübertragung (TLS), verschlüsselte Datenspeicherung, rollenbasierte Zugriffskontrollen sowie regelmäßige Sicherheits- und Backup-Prozesse. Detaillierte Informationen geben wir aus Sicherheitsgründen nur auf berechtigtes Ersuchen heraus.
6. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben jederzeit das Recht auf
- Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten,
- Berichtigung unrichtiger Daten,
- Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung,
- Datenübertragbarkeit wenn es technisch machbar ist.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten. Sie haben außerdem das Recht, sich bei der Österreichischen Datenschutzbehörde zu beschweren.
8. Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Die Angabe ihrer Kontaktdaten ist erforderlich, um ein Angebot zu erstellen. Ohne diese Informationen können wir den gewünschten Service nicht erbringen.
Stand: Juli 2025.